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一分钱不花,借助 DeepSeek,快速学 Excel 函数提高 5 倍职责按捺

与 30万 粉丝沿途学Excel

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当年学常识王人是需要付费的,自从有了DeepSeek,一分钱不花,就能有免费的老诚,快速教你多样常识,真好。

过程了这几天的盘问,卢子发现DeepSeek(背面简称DS)最合乎学Excel函数,而关于妙技、透视表、图表这些不合乎。从本色职责案例起程,用DS及时处置具体问题,比系统化学习按捺提高5倍以上。每次处置问题后,用Excel不加班公众号历史著作功能,搜索关联著作加深理解。

用手机在公众号右下角就不错看到历史著作,点进去,在最上头的搜索框输入相应的函数。

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DS有电脑版和手机版,界面差未几。

电脑版地址https://chat.deepseek.com/

学习的时辰,选中深度想考,这么得出来的谜底愈加准确,因为Excel问题需要上传附件,弗成选中联网搜索,要否则无法使用附件功能。

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手机APP,在欺诈商场搜索一下,就不错下载。使用活动跟电脑版相同。

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初学常识先容完毕,底下干涉本色操作。

用截图软件先准备一张图片。

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选中深度想考,上传图片,输入问题奈何凭证月份、部门2个要求,用Excel函数查找工资?(发问的时辰铭记加要道词Excel,否则DS可能会用其他软件回答),临了点↑这个剪头。

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因为受到好意思国挫折,无意会出现做事费劳苦,请稍后再试。那就等一会,再再行操作一遍。

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DS是一个话痨,每次王人会发一大堆内容,风气就好,咱们敬迫切的就行。提供的谜底无意会跟联想中有差距,要学会考据。比如刚刚的问题,本色上左边是数据源,DS认为2边王人是数据源,因此用2个SUMIFS函数相加,其实只需圈住部分就行。

=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, H2, B2:B12, I2)
=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, H2, B2:B12, I2)

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这里的公式需要下拉,不错锁定区域,大致援用整列,略微修改下就行。

=SUMIFS($C$2:$C$12,$A$2:$A$12,E2,$B$2:$B$12,F2)

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=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

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当今问题处置了,但学习才刚运行,咱们还需要知谈SUMIFS函数的语法,以过头他使用场景。这时Excel不加班公众号的历史著作就派上大用。

用手机,点公众号右下角历史著作,搜索SUMIFS。

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这时,就不错看到许多关联著作,圈住的那篇看标题就知谈更合乎,不错点进去看,SUMPRODUCT函数自称乞降之王,SUMIFS不信赖要来PK。

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内部的内容很全面,这么就能更好的掌捏SUMIFS函数,趁机把SUMPRODUCT也学会了。不停地肖似上头总共设施,你将造成一个高东谈主,提高5倍职责按捺并不难。

条条谈路通罗马。其果真Excel中,团结个问题也有许多种处置活动,比如要求乞降。SUMIFS和SUMPRODUCT王人能收场,永别在哪,哪个更好用?

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将SUMPRODUCT函数的语法变形,乞降区域出动到最前边。两者的语法超等像。

=SUMIFS(乞降区域,要求区域1,要求1,要求区域2,要求2)

=SUMPRODUCT(乞降区域*(要求区域1=要求1)*(要求区域2=要求2))

底下通过具体案例进行庄重诠释两者的永别。

1、凭证左边的明细,统计部门的总金额

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一般情况下,SUMIFS复古平直援用整列,而SUMPRODUCT只可援用有内容的区域,因此前者的公式看起来愈加大肆。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2))

非凡情况下,SUMPRODUCT也复古援用整列,不外不冷漠使用,太卡了。

2、凭证左边的明细,按部门、姓名统计总金额

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要求越多,SUMIFS的大肆越能体现。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2))

3、凭证左边的明细,按部门、姓氏统计总金额

姓氏即是每个姓名的首个字。

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SUMIFS复古使用通配符,H2&"*"就代表首字符。SUMPRODUCT不复古通配符,只可用LEFT从左边索求字符。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2&"*")

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2))

4、凭证左边的明细,按部门、姓名简称统计总金额

时时不错碰到简称和全称的查找,有的东谈主为了贪念浅薄,纪录内容王人用简称。

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SUMPRODUCT不复古通配符的时弊在这里进一步体现,需要借助FIND判断姓名简称有没出现,FIND的按捺还会出现不实值,还需要借助ISNUMBER判断内容是不是数字,很贫穷。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,"*"&H2&"*")

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*ISNUMBER(FIND(H2,$C$2:$C$12)))

5、凭证左边的明细,统计每月的总金额

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SUMIFS的要求区域不复古嵌套MONTH,只可通过援救列处置。

=MONTH(A2)

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再凭证援救列进行要求乞降。

=SUMIFS(E:E,F:F,G2)

而SUMPRODUCT每个参数王人复古嵌套其他函数,因此不需要援救列,这是上风。

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*(MONTH($A$2:$A$12)=G2))

6、凭证左边的二维明细表,统计部门的总金额

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SUMIFS不复古统计二维明细表,需要用援救列对总共列先乞降。

=SUM(B2:K2)

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再凭证援救列进行要求乞降。

=SUMIFS(L:L,A:A,M2)

而SUMPRODUCT不需要援救列,这是上风。

=SUMPRODUCT($B$2:$K$12*($A$2:$A$12=M2))

归来:在卢子眼中,若是仅仅成例的要求乞降,SUMIFS险些即是无敌的存在。若是区域需要嵌套其他函数,以及二维数据源要求乞降,SUMPRODUCT会更有上风。

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